Zaznamenávání zásob

Materiály a suroviny pocházejí od odpovědných osob,kteří nakupovali v hotovosti, stejně jako od dodavatelů. Uvedené zdroje se mohou v podniku objevit na úkor vlastní výroby a odpisu základních prostředků, které se dostaly do havarijního stavu. Existuje určitý pořadí, podle kterého se zaznamenává příjem materiálu.

Dodavatel spolu s dodanými produktyzašle kupujícímu doprovodné doklady. Patří sem nákladní faktury, žádost o platbu (jedna kopie přímo pro kupujícího, druhá - prostřednictvím banky), potvrzení o nákladním listu a další. Objednávka, podle níž jsou záznamy vedeny v účetním oddělení, zajišťuje ověření správnosti dokončení doprovodné dokumentace účetním kupujícího. Po kontrole jsou dokumenty převedeny na odpovědnou osobu - exekutor dodávky.

Divize Procurement provádí kontrolushoda sortimentu, objem, kvalita, dodací lhůty, ceny a další. Na základě výsledků odsouhlasení zúčtovacího nebo jiného doprovodného dokumentu se provádí poznámka o částečném nebo úplném přijetí (souhlas s platbou).

Pořadí, v souladu s kterým(zásob), stanoví opatření pro kontrolu příjmu zboží a jeho vyhledávání. Pro tyto účely je k dispozici zvláštní časopis. Registrační číslo obsahuje registrační číslo, jméno dodavatele, datum záznamu, druh nákladu, číslo a datum přepravního dokladu, příkaz k přijetí nebo akt přijetí žádosti o vyhledávání nákladu a další informace. V poznámkách uveďte informace o platbě nebo popření.

Po kontrole jsou platební požadavky převedeny na účetní oddělení. Příjmy jsou dány dopravci, který zboží přijímá a dodává.

V souladu s postupem, podle kteréhoMRP je účtován, dopravce přijme přijatý náklad podle hmotnosti a počet sedadel. Pokud existují známky, které vyvolávají pochybnosti o bezpečnosti obdrženého zboží, oprávněná osoba má právo požadovat ověření od dopravní organizace. Pokud je nedostatek hmoty, místa, zjištění poškození v obalu, znehodnocení je zvláštní (komerční) akt. Tento dokument je základem, podle kterého se tvrdí dodavatel nebo dopravní organizace.

Příjem materiálu ze skladu v jiném městěprovádí dopravce v souladu s oblečením a plnou mocí. Dokumenty uvádějí seznam zboží, které má být přijato. Při schvalování přepravce se provádí nejen kvantitativní, ale i kvalitativní kontrola.

Přijaté produkty jsou dodávány podniku. Zasílatel předává materiály do skladu. Přijímání provádí správce skladu, kontroluje shodu kvality a množství nákladu s informacemi dodavatele. Objednávka, podle níž se provádí účetnictví MPP, zajišťuje přípravu objednávky od příjemce pro přijatý náklad. Záruka je podepsána dopravcem a správcem skladu.

Účetní MPZ se provádí ve vhodných jednotkách (číselné, lineární, objemové, hmotnostní). Když zásilka dorazí do jedné jednotky a tok do ostatních, současně se používají dvě jednotky měření.

Pokud mezi skutečností neexistují žádné nesrovnalostiinformace a údaje dodavatele, je dovoleno se zaregistrovat bez obdržení potvrzení. V takových případech se razítko obsahující základní náležitosti objednávky označí na dokladu dodavatele.

Zboží je uvolněno ze skladu společnosti pro ekonomickou spotřebu, potřeby výroby, pro zpracování, stejně jako pro prodej nelikvidních a nadbytečných zásob.